Chef d'équipe aux comptes payables

Adecco est actuellement à la recherche d'un Chef d'équipe aux comptes payables. La personne titulaire du poste aura à sa charge 2 ou 3 employés d'expérience et elle se rapportera à la gestionnaire des finances.

- Effectuer le traitement des appels de fournisseurs;
- Assurer le suivi des dossiers en suspens;
- Fournir toutes les informations aux demandes provenant des fournisseurs;
- Effectuer le suivi et le recouvrement des comptes recevables;
- Faire respecter la délégation d'autorité en place;
- S'assurer de l'intégrité des données saisies par les différents agents;
- Gérer les ressources humaines du service des comptes à payer;
- Agir à titre de coach auprès du personnel sous sa supervision;
- Transmettre l'information à son équipe sur les nouveautés, procédures, politiques, activités et s'assurer de l'application de ceux-ci; - Évaluer, motiver et voir au bon fonctionnement des employés sous sa supervision;
- S'assurer du respect des standards de productivité et de la qualité des tâches effectuées par les employés sous sa supervision;
- Travailler en collaboration avec son supérieur immédiat et le service des ressources humaines en matière de dotation, discipline, formation, rémunération, santé et sécurité au travail;
- Planifier et organiser les activités du personnel sous sa supervision selon les priorités;
- Identifier et résoudre les problèmes de rendement rapidement et en assurer le suivi;
- Saisir les opportunités d'apprentissage, identifier les besoins de formation;
- Procéder aux évaluations annuelles;
- Coordonner les agents afin de rencontrer les délais pour les fermetures de périodes;
- S'assurer que les inter-compagnies balance;
- Aider à la préparation des états financiers si nécessaire;
- Répondre aux questions durant la fin de mois et résoudre les problèmes;
- Faires les déclarations de TPS / TVQ;
- Effectuer la relocalisation des écritures lorsque requis;
- Effectuer diverses analyses et rapports; (coûts de revient)
- Effectuer les rapports de fin d'année.

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