Secrétaire dans le milieu scolaire

Notre client, qui oeuvre dans le domaine de l'éducation, est présentemement à la recherche d'un(e) secrétaire d'école pour un remplacement d'arrêt maladie à Ville St Laurent.

Sous la supervision de la directrice, la personne aura comme tâches:

· Recevoir et acheminer les appels téléphoniques, les courriels, les télécopies et fournir l'information relevant de sa compétence;· Assurer l'accueil des visiteurs et les acheminer au service indiqué;· Recevoir les absences des élèves et en vérifier le motif;· Recevoir et distribuer le courrier;· Assurer le service de secrétariat (photocopies, correspondance, communiqués, préparation de documents administratifs, etc.);· S'assurer de l'exactitude de l'orthographe et de la syntaxe des textes originaux et traduits; - Recevoir les appels des absences du personnel, voir au remplacement, compléter les formulaires et les acheminer au service de la comptabilité;· Classer les documents selon le système préétabli;· Effectuer sur ordinateur l'entrée et la mise à jour des dossiers des élèves;· Traiter les dossiers d'élèves (ouverture, avis de départ, transfert aux archives);· Faire la mise en place du bulletin personnalisé;· Assurer le bon fonctionnement des appareils audio-visuels et du photocopieur;- Payer les factures, entrer de données et classement;· Accomplir toutes autres tâches connexe au besoin.

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