Vous êtes une personne polyvalente et efficace qui aime toucher à divers dossiers administratifs. Vous avez de l’expérience en ressources humaines et gestion de bureau. Vous avez le goût de travailler dans une PME innovante où votre contribution fera une différence. Adecco est à la recherche pour son client basé à Québec , d’un(e) Coordonnateur/Coordonnatrice administratif(ve).
Vous êtesreconnu(e) pour votre capacité d’organisation, votre rigueur et votre bon jugement.
Notre client est une jeune entreprise œuvrant dans les hautes technologiques et manufacturière. Il développe et commercialise des appareils d’avant-garde dans le domaine médical. Son objectif est de devenir chef de file dans son domaine avec la collaboration d’équipe de haut niveau qui mise sur des pratiques d’excellence et d’innovation audacieuse.
DESCRIPTION DU POSTE
Relevant de la vice-présidente, opérations, le titulaire du poste sera responsable de certains dossiers administratifs, et s’acquittera de diverses tâches de soutien administratif, notamment en ressources humaines, en communications corporatives et en gouvernance d’entreprise. Sa mission première sera de soutenir l’équipe de direction, et d’assurer la gestion administrative du bureau.
PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
Soutien administratif aux ressources humaines : mise à jour des données sur les employés, entrée de données (vacances et congés), assurer le lien avec la paie, répondre aux questions des employés concernant les assurances collectives et les politiques de travail, assurer l’affichage des postes à recruter, coordonner les entrevues avec les candidats, préparer les documents d’intégration, rédaction de communications internes, autres tâches et dossiers administratifs de ressources humaines en soutien à la vice-présidente, opérations.
Soutien administratif relativement au conseil d’administration : aide à l’organisation des réunions, préparation de documents, et autres tâches en soutien au président.
Soutien aux communications corporatives : recherche d’information, correction de documents, coordination de la traduction, mise en page de divers documents Word et PowerPoint, diffusion de communiqués de presse, mise à jour du site internet de l’entreprise, diffusion sur le fil de presse, gestion de la liste de distribution de l’entreprise, envoi des communiqués.
Gestion du bureau : responsable de diverses tâches relatives au bon fonctionnement du bureau, achat et gestion des fournitures et équipements de bureau, maintien de la liste téléphonique interne, classement et autres tâches cléricales en soutien aux membres de la direction.
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