Spécialiste des soumissions et contrats à St-Eustache

Notre client dans le domaine manufacturier à St-Eustache est à la recherche d'un spécialiste des soumissions et contrats pour un contrat temporaire d'un an, renouvelable aux années.

Sous la responsabilité du Directeur, contrats, le spécialiste des soumissions et contrats travaille en collaboration avec les différents départements afin de veiller à ce que les soumissions, ainsi que les contrats en découlant, protègent adéquatement les intérêts de l'entreprise et minimisent les risques de différends. Il est responsable d'identifier toute condition ou modalité qui pourrait être inacceptable pour l'entreprise, il identifie les risques et les exigences qui doivent être rencontrées et il doit faire les validations requises auprès des différents responsables afin de permettre à l'entreprise de gérer les risques. Il travaille de façon étroite avec les équipes des soumissions, des contrats. Il assiste dans l'identification et la rédaction des contre-propositions, des déviations, des questions et des demandes de clarification avec les administrateurs de soumissions. Pendant l'exécution des contrats, le spécialiste des soumissions et contrats assiste les gestionnaires de projets clients afin d'interpréter les dispositions contractuelles et de s'assurer du respect de celles-ci et participe activement à toute négociations ou diffèrent a résoudre sous la direction du directeur de projet afférant. Il est responsable d'identifier toute ambiguïté ou tout élément qui doit être revu par les conseillers juridiques internes ou les avocats externes de l'entreprise.

Responsabilités;* Analyse les exigences commerciales et légales des documents d'appel d'offres publics publiés par les différentes sociétés de transport canadiennes et américaines (IFB et RFP) ;* Identifie les modalités et conditions qui doivent être rencontrées par le soumissionnaire ainsi que les risques commerciaux et légaux des appels d'offres ;* Collabore avec l'équipe des soumissions afin de préparer les contre-propositions, déviations, questions et demandes de clarification dans les délais prévus aux documents d'appels d'offres;* Peuple les informations dans la matrice de conformité pour les sections commerciale* Travaille de concert avec le département des achats afin de s'assurer que les risques sont partagés avec les fournisseurs et sous-traitants et de s'assurer que ceux-ci sont conformes aux exigences des appels d'offres * Participe activement aux réunions d'analyse des documents d'appels d'offres et aux discussions concernant la décision de soumissionner ou non (Bid/No Bid decision);* Identifie les questions et les éléments devant être revus par les avocats internes et externes ;* Collabore avec le bureau de gestion du programme afin de veiller au respect des modalités et conditions des contrats obtenus ;* Veille à la protection des informations confidentielles et des droits de propriété intellectuelle de l'entreprise.* Participe à des projets d'amélioration continue au sein de son secteur.

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