Notre client, une entreprise dans le domaine du sport de haut niveau au QC, est actuellement à la recherche d'une adjointe administrative pour un poste permanent.
Ce que le poste d'adjointe administrative vous offre : * Salaire de 15$ à 20$ de l'heure selon expérience; * Un bel environnement de travail permettant l'accès aux installations sportives; * Un poste permanent; * Accessible par les métros Pie IX ou Viau; * Des assurances après 3 mois; * 3 semaines de vacances après 1 an de service; * REER; * 35H semaine;
Voici les principales responsabilités de ce poste :
* Collecter, réviser, saisir, et finaliser de la correspondance, des rapports, des formulaires, des ententes, des présentations et d'autres documents * Assurer la vérification, la codification et l'approbation des factures de fournisseurs de services; * Rédiger des rapports de réunion, des lettres et des contrats; * Produire des bons de commandes et la saisie des bons de réception, selon les directives du directeur du service; * Administrer et tenir à jour la base de données CRM et collaborer au développement de ses nouvelles fonctionnalités; * Assurer la communication auprès des différents clients/fournisseurs/intervenants/ partenaires selon les besoins des différents services; * Contribuer à l'organisation, et la promotion de diverses activités de formation et de perfectionnement; * Assurer la mise à jour de l'inventaire et la préparation des commandes de fournitures, et de la documentation nécessaires à la conduite de divers programmes et services ; * Effectuer le remplacement du personnel à la réception et au poste d'accueil de la clinique médicale au besoin; * Effectuer le classement général de documents et dossiers.
Profil recherché:
* Diplôme d’études secondaires. Un diplôme collégial en administration des affaires, en bureautique ou dans un domaine connexe serait un atout. * Expérience minimale d’une (1) année dans un domaine pertinent. * Bonne maîtrise des différents outils et logiciels de bureautique. * Bon anglais fonctionnel.
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