Commis aux comptes recevables

Adecco est présentement à la recherche, pour un de ses clients, d'un commis aux comptes recevables.

Sous la supervision du contrôleur financier, le commis aux comptes recevables est en charge de la gestion des comptes recevables, soit de la facturation et l'émission des crédits ainsi que des tâches suivantes :
- Vérifier la concordance entre les informations contenues au système, celles inscrites sur le bon de commande et celles confirmées sur le bon de livraison;
- S'assurer d'obtenir toutes les informations nécessaires avant la production des factures;
- Produire les factures en ayant soin d'appliquer, lorsque requis, les crédits existants;
- Procéder régulièrement au classement de différentes factures et documents;
- Supporter l'équipe au cours des fins de mois (conciliation bancaire);
- Soumettre, lorsque requis, les dossiers particuliers à l'attention du contrôleur;
- Produire, à la demande du contrôleur, différents rapports en lien avec les comptes clients;
- À partir des informations dans le système, acheminer les informations en lien avec les R.C.R. aux personnes concernées afin d'obtenir les autorisations nécessaires;
- Faire respecter la politique de retour;
- Procéder à la facturation;
- Acheminer les rapports journaliers aux personnes concernées;
- Effectuer certains achats administrés par l'équipe des acheteurs, tel que les fournitures de bureaux et certaines fournitures de production;
- Assurer, en l'absence de la secrétaire réceptionniste, l'accueil et la réception;
- Recevoir les appels téléphoniques, effectuer les transferts, noter et transmettre au besoin les messages;
- Accueillir et diriger les clients et visiteurs et s'assurer d'un accueil courtois et attentionné;
- Informer, dans les meilleurs délais, les employés de l'arrivée des personnes à rencontrer;
- Effectuer les encaissements et préparer les dépôts;
- Participer aux réunions pertinentes à sa fonction;
- Apporter une collaboration aux collègues de travail;
- Assurer de manière autodidacte la mise à jour de ses compétences et de ses connaissances;
- Maintenir à jour les connaissances pertinentes à l'exercice de ses fonctions.

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