Notre client, une chaine de télévision québécoise, est à la recherche d'une adjointe administrative pour un mandat temporaire d'environ 2 mois et demi avec possibilité de prolongation à Montréal.
Responsabilités de l'adjointe administrative
-Procède à la vérification et à la codification des factures de différentes nature (service, locataires, carte de crédit);-Gestion de la disponibilité des véhicules de la compagnie;-Compilation des heures pour les feuilles de paie des employés du secteur-Téléphonie (facturation des surplus, entrée de données, rapport d'utilisation) ;-Suivi des contrats, complète certaines informations;-Classement informatique et physique;-Coordonne le mouvement de la documentation et assure le suivi;-Travaille en étroite collaboration avec l'acheteur et l'agent de gestion des approvisionnements;-Donne un coup de main au service des ressources matérielles et des aménagements.
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