Adecco est actuellement à la recherche d'un(e) secrétaire pour un poste à temps plein permanent pour un organisme communautaire à but non lucratif à Québec.
Le(la) secrétaire aura comme principales fonctions :
- Accueillir la clientèle et répondre au téléphone;
- Orienter les appels des clients vers les bonnes personnes ressources;
- Classer et mettre à jour la documentation;
- Assurer un soutien technique (photocopie, télécopie, traitement de texte, tableurs, formulaires, selon les demandes de l'équipe;
- Assurer le soutien logistique (documentation, inscriptions aux activités, repas pour rencontres, location de salle, matériel informatique);
- Participer à l'organisation d'événement (conférence grand public, activités sociales);
- Tenir à jour nos listes de contacts et procéder à divers envois électroniquement ou par la poste;
- Rédiger des lettres et différents documents selon les demandes;
- Effectuer toutes autres tâches reliées au bon fonctionnement de l'organisme.
Poste permanent de 35 heures par semaine, assurances collectives, conciliation travail-famille et régime de retraite.
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