Adecco est activement à la recherche d'un(e) adjointe de direction expérimenté(e) pour un poste permanent à temps plein dans la Fonction publique à Québec.
Sous l'autorité de la présidente-directrice générale, la candidat(e) aura comme fonctions:
- Préparer et assurer le soutien clérical et l'organisation logistique des réunions du comité de direction, du comité d'orientation et d'autres comités internes;
- Convoquer les participants et préparer les dossiers à l'étude, assister aux rencontres, rédiger les procès-verbaux et les comptes-rendus;
- Planifier et tenir à jour l'agenda de la présidente-directrice générale, fixer les rendez-vous, organiser les rencontres et assurer les suivis;
- Répondre elle-même à certaines questions qui relève de sa compétence et traiter des problèmes cléricaux complexes;
- Responsable de la gestion de la correspondance et de la gestion documentaire de la Direction générale.
Les heures de travail reliées à ce poste sont de huit (8) heures par jour à raison de 40 heures par semaine.
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